イベントを支える幹事のお仕事
2012.07.31
連日のギラギラ太陽は、「ザ☆夏☆本番」ですね。
みなさまの夏のご予定はいかがでしょうか?
ぜひ、私どもスタッフにもお聞かせ下さいませ。
Kaku's Officeで夏といえば、ボーリング大会です。
今年は8/3と31に「笹塚ボール」で開催されます。
ボーリング大会に限らず、オフィスで催される様々なイベントには幹事がおります。
今回はその幹事の様子をご紹介いたします。
今年の幹事は「Yumi、Kiko、Ai」です。
この3人がなぜ、選出されたかというと・・・・・
話は4月に行われた「お花見」にさかのぼります。
お花見では様々なゲームを行いますが、ビリチームには罰ゲームがあるのは、以前のブログでもご紹介致しました。
今年のお花見は、オフィスのWebを作成して頂いている「DIG」さんと共同開催し、
その結果、罰ゲームとなってしまったのは 「DIG」さんのチームでしたが、
(お花見のブログの参照はコチラ)https://drskaku.com/blog/entry/000019.htm
Drs. Kaku's Officeの中でのビリチームは?というと・・・
「夏のBowling大会の幹事に!!」ということになりました。
このビリチームは今年は同点で2チームありました。
Bowling大会は2回開催されるため、丁度いい!!ということで、
1回目の大会(8/3)の幹事はYumi、Kiko、Ai
そして2回目の大会(8/31)の幹事はNatsumi、Marikoとなりました。
イベントを成功させる幹事の仕事とは・・・・・
① 開催の日程をDr. Johnおよび、Dr. Maoriと相談。
② ゲストの有無を確認し、お誘いのご連絡をする。
③ チーム編成を行う。(1回目はくじ引きにて。2回目は1回目の個人の結果をもとにチームの力が均等になるように)
④ 「腹が減っては戦ができぬ」対戦前の大事な腹ごしらえ「お好み焼き ごっつい」へ食事と飲み物を事前にオーダーする。
(総勢20名超えの大所帯なので、各自の飲み物や、食事がお店へ到着と同時に用意され、次なる対戦に移行できるよう備えます)
⑤ ボウリング会場へ日程と参加人数とスコアボードの作成の依頼と飲み物のオーダーする。
(チームおよび各自の成績は、ドキドキの結果発表まで非公表で行います。それゆえ、レーンの上のスコアモニターは消して頂き、手元のスコアも紙で覆い、万全の体制で臨みます)
⑥ 集計と結果発表
以上がBowling幹事の主なお仕事です。このたび、私も2回目の幹事となりました。
Drs. Kaku's Officeの結束を高め、楽しんでもらえるよう「縁の下の力持ち」となります。
1回目の結果は次回のブログをお楽しみに 優勝候補はもちろん・・・・・
D.H. Mariko